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24 may. 2012

EL CICLO DE LA PROMOCIÓN


Cuando iniciamos nuestra actividad judicial desde el rol de abogado y acudimos a los Juzgados, nos encontramos con una pregunta esencial, de la cual depende el rumbo de todo el procedimiento: ¿Cuándo me pasaron el expediente?, debido a que está pregunta ante nuestra corta experiencia nos puede limitar un poco en el arte del litigio, espero les sirva un poco la siguiente exposición:

1.- Existen diversos libros dentro del Juzgado, algunos conocidos son: I.- Libro Alfabetico, II.- Libro de Promociones, III.- Libro Cronológico, IV.- Libro de Archivo a Secretaría, V.- Libro de Secretaría a Mesa (Distribución de Acuerdo), VI.- Libro de Distribución de Lista de Acuerdos.

 2.- En este orden de ideas y para efectos de responder la famosa pregunta  de cuando me lo pasaron es importante conocer en que libro buscar para dar una respuesta acertada, pues de lo contrario si proporcionamos una información falsa, puede pasar que posteriormente nos hagan la vida más complicada por el hecho de haberles mentido.

3.- La presente información la denomine el ciclo de la promoción, pues este se repite constantemente, cuando las partes, por conducto de las promociones que presentan, impulsan el procedimiento materia del litigio.

Ciclo de la Promoción

1.- Presentas tu promoción en oficialía de partes del juzgado, en ese momento, la persona que te lo recibe, le asigna un número a tu promoción de acuerdo a las que se han presentado en el Juzgado, posteriormente la persona que la recibe la anota en el Libro de Promociones, para efectos de su registro.

2.-  El que recibe la promoción se la entrega al encargado del archivo para que este se la agregue al expediente y la pase para que la Secretaria de Acuerdos, precisamente acuerde la promoción, cuando el del archivo pasa el expediente a la secretaria, lo anota en el Libro de Archivo a Secretaria.

3.- Una vez que lo recibe la Secretaria de Acuerdos, ella procede al margen de la promoción a plasmar su acuerdo, una vez que lo ha hecho se lo pasa al Secretario de la Mesa para que formalice el acuerdo mediante la creación de lo que conocemos como Auto, cuando la secretaria lo pasa a la mesa se anota en el Libro de Secretaría a Mesa (Distribución de Acuerdo).

4.- Una vez que la secretaria de la mesa redacta el auto, lo pasa para que lo firme el Juez y la Secretaria de Acuerdos, hecho lo anterior se procede a distribuir al expediente, dependiendo de lo que se ordene en el auto, por ejemplo si se ordena emplazar se lo pasan al actuario, si ordenan girar oficio probablemente pasa a mesa, si se ordena certificar probablemente pase con la secretaria de acuerdos, si se deja a vista probablemente lo pasen al archivo, cuando lo pasan a alguno de ellos, el Encargado de Distribuir los Expedientes que salieron en lista de acuerdos como consecuencia del auto que se redacto, lo anota en el  Libro de Distribución de Lista de Acuerdos. (Distribución de Lista).

El motivo de por que le denomine a todo este procedimiento el ciclo de la promoción, es por que, que pasaría si en el trascurso de este proceso, la contraparte presenta una o más promociones, pues bueno una vez que el expediente llegue a cualquiera de los lugares en los que se pueda distribuir, lo que va a pasar es que el encargado del archivo va a pedir el expediente a quien lo tenga, para que se inicie todo el procedimiento antes descrito, es decir se repite.

Con el conocimiento anterior nos encontramos en condiciones de responder a la pregunta de cuando me lo pasaron, pues ya sabemos en que libro buscar para poder responder y así confirmar que efectivamente lo tiene en su caso el del archivo, o el de la mesa, o el actuario, evitando con ello la apatía de los encargados de las distintas áreas del juzgado.

Espero de todo corazón que aunque sea en lo mas mínimo les sirva esta información, con mucho cariño para todos los Integrantes del Bufete Jurídico Asistencial de la Facultad de Derecho de la Universidad Veracruzana.


JAIR JARED JIMÉNEZ ORTIZ
INTEGRANTE DEL BUFETE JURÍDICO ASISTENCIAL




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